Satisface todas las necesidades de información concernientes al personal, teniendo acceso ya sea a datos históricos o actuales de Convenios, Puestos de Trabajo, Categorías, Escalas Salariales, Centros de Trabajo, Centros de Costo, Sectores y Jerarquías (Organigrama). Cada registro mantiene historia de los cambios realizados con los respectivos motivos y comentarios del caso.

Si se tratara del ingreso de alguien que haya sido registrado en el módulo de Adquisición de Talento, la información será incorporada en forma automática por el módulo de Administración de Personal.

Además de los datos personales de cada integrante de la nómina y de sus familiares, se podrá almacenar la historia sobre tipos de contratos que firmó el empleado con la sociedad, vigencia y motivos que desembocaron en la no renovación de estos.

También permite registrar historial de los Ingresos y Egresos que pueda tener la persona a la empresa. En el caso que un empleado egrese de una empresa e ingrese en otra de las empresas registradas en el sistema permite heredar los datos, evitando el ingreso de estos.

Entre las principales funcionalidades se destacan la gestión de Licencias, Embargos y Cuotas Alimentarias integradas con el módulo de Liquidación de Haberes.

Comprende todas las etapas del proceso de liquidación de sueldos garantizando el cumplimiento de las normas vigentes, sus principales características son las siguientes:

Parametrizable para la legislación Argentina o cualquier otra.

Cuenta con conceptos de liquidación preconfigurados y la posibilidad de creación de nuevos conceptos con editor de fórmulas multilíneas.

Permite la asignación de conceptos de liquidación y novedades de forma manual, por importación de fuentes externas y automática ante cambios en los datos relacionados en el legajo del empleado.

Permite la generación automática de asientos contables con apertura por centro de costos, sectores y/o centros de trabajo. Integración con soluciones ERP de Ryaco o exportación a otros ERP.

Distintos tipos de liquidaciones, mensual, jornal, confidencial. provisión, adelantos, etc.

Generación de Proceso de Grossing up para determinar a partir del neto, los haberes remunerativos

Cálculo de Impuestos y Presentaciones según legislación vigente

GO- Recibo de Sueldos permite distribuir y firmar los recibos de sueldo digitalmente, es decir sin necesidad de imprimir, y hacer que el empleado firme físicamente el tradicional recibo en papel. En países como Argentina ya se ha reglamentado su utilización. El recibo de sueldo digital es el paso inicial para la transformación digital del área de recursos humanos: empleados y empleador podrán interactuar en forma directa, solicitar y aprobar licencias, actualizar datos personales, distribuir el reglamento interno, generar encuentros, o simplemente compartir noticias de la empresa.

El mundo va en constante desarrollo y los cambios se producen cada vez con mayor velocidad, esto implica que el ser humano debe ir adaptándose a esos cambios para no perder el ritmo y quedarse en el tiempo.

El objetivo de toda organización al capacitar a sus empleados es el de incrementar su competencia para alinearla a los requerimientos del puesto de trabajo que ocupa, y en tal sentido Géminis Gestión de Personal a través de su módulo de Capacitación, incluye las funciones claves para este desarrollo:

Fijar objetivos, valorar el rendimiento de los empleados, encausar su progreso son tareas esenciales en el desarrollo de los recursos humanos.  La evaluación de desempeño ayuda a corregir ineficiencias, a destacar logros, y el registro de estas muestra la evolución de cada empleado y sus posibilidades de crecimiento a través del tiempo.

La evaluación de desempeño permitirá comparar las competencias exigidas por el puesto de trabajo con las que posee la persona, y de esta forma apreciar las contribuciones y esfuerzos que realizan los empleados de la organización.

Con este módulo se podrán determinar los períodos de evaluación, realizar distintas evaluaciones por empleado, realizar evaluaciones por factores y establecer las acciones de mejoras por cada factor/competencia evaluado.

El módulo de medicina laboral tiene como objetivo facilitar la tarea de los distintos sectores de la empresa ya sea en relación con el registro de la Historia Clínica de los empleados, la solicitud de exámenes médicos, la solicitud de visitas médicas a domicilio, investigación de accidentes, etc.

De acuerdo con el esquema de parametrización que se haya dado al módulo, en cada sector de la empresa habrá un usuario habilitado para emitir la solicitud de visita médica domiciliaria para cualquiera de los empleados que pertenezcan al área.

Asimismo, el departamento de Recursos Humanos podrá realizar este tipo de requerimientos y además estará habilitado para solicitar los exámenes médicos inherentes al sector (pre ocupacional, periódico, egreso). Estos exámenes médicos específicos estarán relacionados con el sector al que pertenezca el empleado; esto posibilita asignar distintos tipos de estudios según corresponda a cada uno de estos, por ejemplo: empleados administrativos u operarios con una determinada especialización que requiera una aptitud física en particular.

Estas solicitudes serán cargadas en la pantalla del sistema destinada a tal fin y todos los pedidos, tendrán como destinatario el Servicio Médico de la empresa, área donde se dará curso a los requerimientos, previa autorización.

La aprobación de estas se llevará a cabo en la pantalla de "Autorización de Solicitudes", por los usuarios que corresponda según los niveles de autorización acordados, cuyo acceso estará determinado en la parametrización del sistema.

El sector de Servicio Médico será el responsable de recepcionar las solicitudes, dar curso a las mismas e ingresar los resultados de los exámenes médicos y/o informes médicos a la ficha médica del empleado. En la carga de la mencionada información deberá hacerse referencia a la solicitud que la originó y deberá indicarse diagnóstico, fecha de alta o fecha para una nueva consulta, justificación de días para el caso de enfermedad, etc. 

Cuando la solicitud de asistencia médica se origina como consecuencia de un accidente, el sistema cuenta con una pantalla de Investigación de Accidentes.  En ella, el sector que corresponda (por Ej.: Seguridad) puede ingresar los datos resultantes de la investigación del accidente y las conclusiones, a fin de poder contar con información útil para la prevención de estos. Algunos de los campos a completar en esta pantalla son: Investigación, Sugerencias, Zonas Afectadas, Forma de Accidente, Agentes Causantes.

El sistema cuenta además con una pantalla resumen donde se podrán consultar los datos de la historia clínica del empleado.

El Departamento Médico podrá emitir listados de todas las solicitudes pendientes, o las solicitudes para un determinado día, etc.

Existe la posibilidad de cargar la ficha médica del empleado sin que se haya cargado previamente una solicitud. Esto es útil en el caso de ACCIDENTES y/o cuando el empleado se presenta al consultorio médico en forma espontánea. Para una mejor administración de la información, es recomendable completar el circuito.

Este módulo permite el ingreso de toda la información referida a los postulantes, el estado en que se encuentre la evaluación del mismo y el registro de los resultados de dicha evaluación paso a paso.

Datos personales del postulante. Se podrán ingresar todos los datos referidos a los postulantes, inclusive datos de identificación (entre otros se podrá indicar cómo llegó a la empresa y estado en que se encuentra el legajo), datos domiciliarios, documentación e imágenes. Formación Académica. Este punto está referido a los estudios que ha realizado el postulante, primario, secundario, terciario, universitarios, indicando en qué lugar fueron realizados, el título obtenido y si han sido completados. Asimismo, los conocimientos adquiridos a través de cursos, seminarios, post-grado, etc., como también conocimientos de idiomas, informática u otros.

Perfil Laboral. Aquí se podrá asignar a cada postulante referencias para lograr el mejor perfil laboral al cual se adapta, tales como características de la personalidad, motivación, liderazgo, nivel cultural, autonomía, capacidad para trabajo en equipo, etc..

Reclutamiento. Se identifica la forma en que se acercó el postulante a la compañía, si fue por presentación espontánea o a través de publicaciones en los diarios o por medio de bolsas de trabajo de las distintas universidades.

Solicitud del Empleado. Se registrarán por parte del sector solicitante los datos del empleado requerido para cubrir un puesto de trabajo. Los motivos de la búsqueda pueden originarse en el aumento de la nómina o en el reemplazo de personal.

Agenda. Su función será registrar las entrevistas con los postulantes y las conclusiones.

Ofertas. Contiene la oferta que se le hace al postulante, indicando la fecha, a que proceso de selección corresponde, el estado de dicha oferta, y en caso de ser rechazada el motivo.

Exámenes. Guarda información acerca de los exámenes médicos preocupacionales, psicotécnicos, ambientales, u otros, realizados a los postulantes, la fecha de su realización, en qué consiste y su resultado.

Evaluaciones. Se registrarán los resultados de las evaluaciones realizadas a un postulante, las mismas pueden ser referidas a entrevistas, exámenes, etc., indicando nombre del evaluador y fecha.

Búsqueda de Perfiles. Iniciado el proceso de selección, permite realizar búsqueda de candidatos en la base de datos de postulantes y/o de los empleados. Esta búsqueda se realiza aplicando distintos criterios de selección (Formación académica, Idioma, Datos Personales, Empresa Anterior, entre otros) y permitiendo guardar la selección realizada.